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上海市三林中学120周年庆典活动工作方案
[ 录入者:admin | 时间:2016-09-19 12:39:14 | 作者: | 来源: | 浏览:9194次 ]


 

时间:20161126 上午9001100 

地点:上海市三林中学  三林路658

 

一、工作机构

1、领导小组

组长:潘超炜   

组员:傅国帮  吕兴家  王谊  马天翼 

2、工作小组

组长:傅国帮

组员:王    马天翼  丁惠中   朱小华  吴国良      顾微微

下设三个工作组:

会议汇演组:朱小华、顾微微、马青、王燕、胡春霞、陆挺英、朱建军、何燕、马心茹、学生志愿者

会务接待组:马天翼、丁惠中、李营、陈龙、范晨辰、赵勇、杨琳琼、唐昭琼、尚小妹、教师志愿者

后勤保障组:吴国良、胡霄琛、孙琴、顾中文、陈焱庆

二、工作内容

1、会议汇演组主要工作:

(1)    庆典大会(会议、汇演)主持人的选定、主持稿的撰写

(2)    文艺汇演节目的选定、彩排

(3)    三林北校、三林东校节目的联系工作

(4)    庆典活动议程的确定

(5)    分会场(教室)环境布置

(6)    学生志愿者的选拔、培训

(7)    庆典活动的实施(含会议、文艺表演、舞龙表演)

2、会务接待组主要工作:

(1)    邀请函的设计、寄送,出席庆典活动的领导嘉宾的邀请

(2)    校庆日返校校友的联系(教室预约)和现场确认

(3)    主会场和分会场安排表的制定

(4)    宣传工作

(5)    签到簿、资料、资料袋等准备工作

(6)    当天的会务接待工作,包括签到工作、资料等发放、引导工作(教师志愿者)、领导嘉宾休息室接待工作

3、后勤保障组:

(1)    小礼堂会场音箱、各教室转播系统保障工作。

(2)    摄影摄像工作

(3)    领导、嘉宾休息室

(4)    午餐安排

(5)    车辆停放管理

(6)    校园环境布置

(7)    校庆相关物品的定制、采购等

三、         工作要求

1、庆典活动时间为1126日上午(半天),分三个阶段进行,第一个阶段为庆典大会(900—940),会议内容为:校长致辞﹑教师代表发言﹑颁奖校友代表发言学生代表发言领导讲话。第二阶段为文艺汇演(9401020),节目形式主要为集体节目,包括大合唱﹑朗诵﹑器乐合奏、小组唱等,内容能展现师生风采﹑弘扬主旋律。第三阶段(10201100)为观摩学生舞龙表演(地点:学校操场)。

2、主会场(学校礼堂)出席人员包括邀请领导和嘉宾学校在职教师学校退休教师部分老校友、部分学生﹑演出人员。各分会场(教室),以“届”或“班级”为单位,安排历届校友,观看庆典大会直播。各分会场分别安排一名学生志愿者,志愿者统一穿校服﹑佩戴团徽等标志,负责教室多媒体管理及引导等服务工作。

3、为了保证文艺汇演节目质量,各个节目要从人员选拔曲目服装编排等环节高标准严要求,演出节目单在九月底前确定,十一月初组织一次彩排,彩排时组织学生进行观摩。

4、为了保证庆典大会主会场分会场有良好的氛围音效,提前对主会场的舞台和环境进行布置,对主会场的音箱系统和分会场的播放系统进行维护与调试。

5、学校对校庆当天主会场人员及志愿者提供午餐,学校统一印发就餐券,食堂凭就餐券安排用餐。

6、庆典当天,校园内升国旗,主干道插红旗,悬挂宣传标语。提前进行包括教师办公室学生教室﹑校园公共场所内在的卫生大扫除。

7、为体现学校主人翁意识,营造共庆同乐的节日气氛,全校教职工都要积极参加庆典活动,因事因病无法参加活动者,须统一向校长室请假。

8、学校要重视庆典活动期间的安全工作,确保校庆各项活动顺利进行。

四、日程安排

9

1、制定庆典大会工作方案

2、召开工作小组会议

3、召开与三林北校、三林东校联系会议

4、确定庆典主持人、大会发言人员

5、确定文艺汇演节目、组织文艺节目排练

6、购制邀请函,拟定邀请对象

7、约见、拜访校友(主持人、发言人、受奖者等)

8、网上发布校友返校联系公告

9、拟定宣传标语、订制匾牌

10、组织舞龙训练

10

1、召开工作小组会议

2、汇总主持稿、发言稿

3、组织文艺汇演节目排练、舞龙训练

4、制定庆典活动程序表

5、寄送邀请函

6、初步统计主会场、分会场人数

7、校庆签到簿、签到表、资料、资料袋、就餐券、宣传片、匾牌等准备工作

11

(上旬、中旬)

1、召开工作小组会议

2、组织庆典大会彩排

3、确定主(分)会场出席人数、制定会场安排表

4、组织主会场、分会场的环境布置

5、宣传工作(显示屏、班级黑板报、班级电脑等)

6、迎校庆大扫除

7、庆典准备工作全面自查

1126

(上午)

1、签到、资料发放等工作

2、会场引导(校友预定教室的安排表)

3、领导嘉宾休息室接待工作

4、校史陈列室开放

5、庆典活动的实施(会议、文艺汇演、舞龙表演)

6、用餐安排

7、停车管理

 

上海市三林中学

2016年918



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